{"id":2051,"date":"2019-05-03T13:51:11","date_gmt":"2019-05-03T11:51:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tidsupport.se\/kb2\/?p=2051"},"modified":"2021-01-29T13:43:27","modified_gmt":"2021-01-29T12:43:27","slug":"del-4-om-personal-glommer-stampla-in-eller-ut","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tidsupport.se\/kb2\/frobergs\/tm-600\/tm-600-personalliggare-pc\/del-4-om-personal-glommer-stampla-in-eller-ut\/","title":{"rendered":"Del 4 – Om personal gl\u00f6mmer st\u00e4mpla in eller ut?"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

N\u00e4r man anv\u00e4nder systemet som personalliggare \u00e4r det ytterst viktigt att personal kommer ih\u00e5g att st\u00e4mpla b\u00e5de in och ut, f\u00f6r att minimera risken f\u00f6r problem vid kontroller.<\/p>

Se d\u00e4rf\u00f6r till att p\u00e5minna personal och s\u00e4tt g\u00e4rna upp lappar eller skyltar f\u00f6r att p\u00e5minna personalen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Gl\u00f6mt att st\u00e4mpla in vid ankomst?<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Om en person gl\u00f6mmer att st\u00e4mpla in vid ankomst, ska denna person genast st\u00e4mpla in n\u00e4r denne kommer p\u00e5 detta om det sker inom sk\u00e4lig tid.<\/p>

G\u00e5r en l\u00e4ngre tid, ska det meddelas till en supervisor som har beh\u00f6righet att logga in och g\u00f6ra \u00e4ndringar i programvaran. Ankomsttiden skall d\u00e5 l\u00e4ggas in i ”\u00c4ndra\/Tid” och en orsak till varf\u00f6r tiden lagts till manuellt ska skrivas i f\u00e4ltet ”Anm\u00e4rkning”.<\/p>

Anv\u00e4ndare med beh\u00f6righeten ”Supervisor”, kan i fliken ”Rapport\/N\u00e4rvaro” i PC-programvaran se senaste st\u00e4mpling som varje anst\u00e4lld gjort och deras nuvarande status.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Gl\u00f6mt att st\u00e4mpla ut f\u00f6r dagen?<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Om en person gl\u00f6mmer att st\u00e4mpla ut n\u00e4r personen l\u00e4mnar verksamhetslokalen eller g\u00e5r hem f\u00f6r dagen, ska detta korrigeras av en supervisor i PC-programvaran. Detta g\u00e4ller oavsett om ni har arbetsscheman i programvaran eller inte.<\/p>

Personal som gl\u00f6mt st\u00e4mpla ut f\u00f6reg\u00e5ende dag, kommer se detta i terminalens display, d\u00e5 terminalen st\u00e4ller fr\u00e5gan ”Checka ut?” n\u00e4r de ska st\u00e4mpla in. Detta beror p\u00e5 att terminalen h\u00e5ller koll p\u00e5 vilken typ av st\u00e4mpling som gjordes senast.<\/p>

Vanligtvis, f\u00e5r man fr\u00e5gan ”Checka in?”, n\u00e4r man ankommer p\u00e5 morgonen och ”Checka ut?” n\u00e4r man st\u00e4mplar n\u00e4sta g\u00e5ng. Har man gl\u00f6mt en st\u00e4mpling, kommer fel fr\u00e5ga st\u00e5 i displayen vid n\u00e4sta st\u00e4mpling.<\/p>

OBS!<\/strong> G\u00e4ller enbart om terminalen h\u00f6r till TM-600 serien. F\u00f6r de som har flera terminaler kopplade till samma system m\u00e5ste samma terminal anv\u00e4ndas f\u00f6r in- och utst\u00e4mpling f\u00f6r att fr\u00e5gan ska bli r\u00e4tt.<\/em><\/p>

Om personen f\u00e5r fr\u00e5gan ”Checka ut?” n\u00e4r personen anl\u00e4nder p\u00e5 morgonen och ska st\u00e4mpla in, anv\u00e4nds pil upp eller ned p\u00e5 terminalen f\u00f6r att aktivera listan f\u00f6r val av st\u00e4mplingstyp. V\u00e4lj d\u00e4refter r\u00e4tt st\u00e4mplingstyp i listan genom att bl\u00e4ddra med pil upp eller ned och tryck ”OK”.<\/em><\/p>

VIKTIGT!<\/strong> Trycks listan f\u00f6r val av st\u00e4mplingstyp upp, m\u00e5ste ett val ske. Trycks listan upp, utan att ett val g\u00f6rs, kommer ingen st\u00e4mpling att ske.<\/em><\/p>

Efter att personen har st\u00e4mplat in, beh\u00f6ver den missade utst\u00e4mplingen f\u00f6r f\u00f6reg\u00e5ende dag rapporteras till en supervisor med beh\u00f6righet att logga in och utf\u00f6ra \u00e4ndringar i programvaran. Supervisorn l\u00e4gger in korrekt st\u00e4mpling under ”\u00c4ndra\/Tid”. En orsak till den manuellt inlagda st\u00e4mplingen skall \u00e4ven noteras i f\u00e4ltet ”Anm\u00e4rkning”, n\u00e4r tiden l\u00e4ggs in.<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Kontroll av felaktiga st\u00e4mplingar i programvaran?<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

En anv\u00e4ndare med beh\u00f6righeten supervisor, b\u00f6r regelbundet kontrollera programvaran f\u00f6r eventuella felst\u00e4mplingar. Kontrollen g\u00f6rs under ”\u00c4ndra\/Tid”. Felst\u00e4mplingar markeras vanligtvis med r\u00f6tt.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Kontroll av felaktiga st\u00e4mplingar i programvaran, n\u00e4r arbetsscheman anv\u00e4nds?<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Om ni enbart ska anv\u00e4nda systemet som personalliggare, och inte f\u00f6r flextidsber\u00e4kning, l\u00f6nehantering, etc, rekommenderar vi att ni inte l\u00e4gger in arbetsscheman. L\u00e4s mer om arbetsscheman i manualen.<\/p>

Om en person har ett arbetsschema i programvaran kan programvaran automatiskt signera avslut f\u00f6r dagen. Detta \u00e4r dock inte samma sak som att personen blir utst\u00e4mplad och skall d\u00e4rf\u00f6r \u00e5tg\u00e4rdas likt en missad utst\u00e4mpling.<\/p>

N\u00e4r en dag blir signerad av systemet, sker detta enbart i rapporterna avsedda f\u00f6r l\u00f6nehantering, t.ex. ”Rapport\/Rapport” i huvudmenyn. En faktisk st\u00e4mpling lagras aldrig, utan enbart ett avslut av rapporten sker.<\/p>

St\u00e5r det ”Signerad av systemet”, b\u00f6r man avvakta med att l\u00e4gga till utst\u00e4mplingen i ”\u00c4ndra\/Tid”, tills dess att man kontrollerat att personen faktiskt redan har g\u00e5tt hem utan att st\u00e4mpla ut. Signerat av systemet st\u00e5r ofta i dessa rapporter omedelbart vid f\u00f6rsta inst\u00e4mplingen p\u00e5 dagen och f\u00f6rsvinner vanligtvis, n\u00e4r faktisk utst\u00e4mpling sker. S\u00e5 kontrollera att personen inte jobbar \u00f6ver, innan en utst\u00e4mpling l\u00e4ggs till i ”\u00c4ndra\/Tid”.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/i>\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tTillbaka till del 3<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/i>\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tTill toppen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/i>\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tForts\u00e4tt till del 5<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

N\u00e4r man anv\u00e4nder systemet som personalliggare \u00e4r det ytterst viktigt att personal kommer ih\u00e5g att st\u00e4mpla b\u00e5de in och ut, f\u00f6r att minimera risken f\u00f6r problem vid kontroller. Se d\u00e4rf\u00f6r till att p\u00e5minna personal och s\u00e4tt g\u00e4rna upp lappar eller skyltar f\u00f6r att p\u00e5minna personalen. Gl\u00f6mt att st\u00e4mpla in vid ankomst? Om en person gl\u00f6mmer … <\/p>\n

Forts\u00e4tt l\u00e4sa \u201dDel 4 – Om personal gl\u00f6mmer st\u00e4mpla in eller ut?\u201d<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[76],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tidsupport.se\/kb2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2051"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tidsupport.se\/kb2\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tidsupport.se\/kb2\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tidsupport.se\/kb2\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tidsupport.se\/kb2\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2051"}],"version-history":[{"count":26,"href":"https:\/\/www.tidsupport.se\/kb2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2051\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3049,"href":"https:\/\/www.tidsupport.se\/kb2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2051\/revisions\/3049"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tidsupport.se\/kb2\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2051"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tidsupport.se\/kb2\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2051"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tidsupport.se\/kb2\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2051"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}