Hur fungerar systemet?

Först monterar man upp terminalen på någon lämplig plats och ansluter den till ett el-uttag och nätverkskabel. (Skall man köra med Wi-Fi adapter, ställer man in enligt särskilda instruktioner.)

När enheten startats så, går man till sin dator och öppnar sin webbläsare och går till ”http://iTR-100”.
Datorn måste vara ansluten till samma lokala nätverk som enheten (går alltså inte ansluta direkt över internet).

En webbsida visas för enheten visas (programvaran för enheten).  Denna webbsida används för näst intill all administration av enheten.

Här lägger man in arbetsscheman (upp till 5 olika scheman går att lägga in som standard).
Sedan lägger man in uppgifter om sin personal och anger deras lösenord eller numret på deras RFID kort/bricka.

Har man enheten med fingeravtryck, så lägger man in personalen först på datorn och registrerar sedan personalens fingeravtryck direkt i enheten, enligt instruktioner i manualen.

När personalen finns inlagd och någon typ av verifierings-metod finns inlagd (lösenord, RFID-nummer eller fingeravtryck), så kan personalen börja stämpla i enheten.

Stämplingarna kommer att synas direkt i programvaran i din webbläsare. Personalen kan även se sina stämplingar direkt i enhetens display.

När stämplingsperioden är slut, loggar man in i programvaran och korrigerar eventuella felstämplingar och lägger in frånvaro-orsaker (om detta ej är gjort tidigare.)

Sedan kan man direkt i webbläsaren se rapporter som genereras och visar total arbetad tid, eventuell frånvaro, om personal har stämplat ut eller in för tidigt/sent, om personal jobbat enligt schemat eller jobbat mer eller mindre än schemalagt.

Dessa rapporter går att skriva ut på papper eller som PDF. Tiderna går även att exporteras som Excel eller CSV, för att enkelt föra in detta i ert lönesystem.

Fördelen med detta system mot modellerna Fröbergs RFID/Fingerprint, är att detta system går att administrera från valfri dator på samma lokala nätverk som standard och att de flesta moderna operativsystem med en webbläsare kan användas för administration (Windows/Mac/Linux).