Om din enhet slutar föra över tider till datorn, trots att den står som ”Ansluten” i programvaran och ni haft systemet en längre tid.
Då kan det vara dags att rensa gamla närvarologgar i er enhet. Detta på grund av enheten normalt sett inte gör detta själv, utan fortsätter att lagra så länge den kan.
Det finns inget behov att lagra gammal stämpeldata i enheten, så länge som informationen fortfarande finns kvar i datorprogramvaran.
VIKTIGT!
Innan ni går vidare med guiden.
Kontrollera gärna i er programvara (på er dator) vilket datum som var
det senaste datumet ni tog emot kompletta stämplingar från er enhet.
Kör ni PC-programvaran, rekommenderar vi att ni ni kontrollerar detta under menyn ”Tid”.
Notera detta innan ni går vidare, då ni har nytta av detta senare i guiden.
Rensning görs på följande vis:
För att rensa gamla närvarologgar i terminalen, trycker du ”MENU” knappen.
Har ni skapat en användare med behörigheten ”Supervisor” och synkroniserat användaren till terminalen, kommer det stå ”Identifiera” i displayen.
Har ni ingen användare med behörigheten ”Supervisor”, så kommer ni direkt in i terminalens huvudmeny.
För att identifiera, trycker ni det ID nummer som er supervisor har. (ID nummer till användare, ser ni i er PC-programvara på fliken ”Användare”.)
Har ni sedan tidigare en RFID bricka, ett RFID kort eller ett fingeravtryck registrerat på er ”Supervisor”, kan ni givetvis använda detta istället för att slå in ID numret.
När ni skrivit in ID nummer, trycker ni på ”OK” knappen.
Ange det lösenord som hör till användaren och avsluta med ”OK” knappen.
Bläddra ned till ”Datahantering” och tryck sedan på ”OK”.
(I terminal med Engelsk meny står det ”Data mgt”.)
Tryck ”OK” på ”Radera data”.
(I terminal med Engelsk meny står det ”Delete data”.)
Tryck ”OK” på ”Radera närvarodata”.
(I terminal med Engelsk meny står det ”Delete attendance data” eller
”Delete attlog” i vissa versioner.)
VIKTIGT!
Bläddra ner och välj ”Radera tidsperiod”.
(I terminal med Engelsk meny står det ”Delete by time range”.)
Första datumet som skrivs in är ifrån, när stämplingar skall raderas.
Här rekommenderar vi att ni skriver in 2015-01-1 00:00, för att garanterat ta bort allt gammalt.
Detta datum är lämpligt, eftersom vi ej sålde denna modellserie före detta datum (alltså bör ej äldre stämplingar finnas).
Skriv med siffertangenterna i första rutan, hoppa sedan vidare till nästa ruta med pil höger (under siffran 9).
När rätt datum står, bläddrar ni med pil höger tills ni kommer till ”Bekräfta (OK)”. Tryck därefter ”OK”.
Det andra datumet som fylls i är tills vilken period skall stämplingar tas bort.
Vi rekommenderar att ni fyller i ett datum som är som minst 3 månader före och som högst 6 månader före dagens datum, Detta för att få bort så mycket gammalt som möjligt, men ändå behålla lite av de äldre stämplingarna i enheten som extra backup.
T.ex
Om dagens datum är 2019-02-18, så är 2018-08:31 23:59 ganska lämpligt att skriva in. (ca ett halvår.)
Skriv in likt tidigare steg och hoppa till nästa ruta med pil höger.
VIKTIGT!
Innan ni går vidare, är det viktigt att ni är säkra på att datumet ni fyllt i är tidigare än de sista stämplingarna ni fått över till er programvara, då raderade loggar ej kan återställas.
Hoppa sedan ner till ”Bekräfta (OK)”, genom att bläddra med pil höger (under siffran 9.) Tryck sedan ”OK”.
Ni får nu upp en sista bekräftelse på att utföra radering av närvarodata i vald period tidsperiod.
Tryck på pil upp (bredvid siffran 6), så att ”OK” blir blå markerad. Tryck sedan ”OK”.
Tryck nu ”ESC” knappen tills klockan visas på enheten.
Om ni gjort detta som underhåll av enheten, är ni nu färdiga.
Om ni gjort detta för att ni haft problem med att få över tider till programvaran, gör ni även följande:
Öppna programvaran på datorn och kontrollera anslutningen till terminalen på fliken ”Terminal” (”Device”). Det skall stå att er enhet är ”Ansluten” (”Connected”).
Om den står som ”Ansluten” avvaktar ni en liten stund. Kontrollera sedan om tiderna ni saknat har kommit över till programvaran.
Ibland kan man behöva starta om programvaran om den varit öppen när ni raderat närvarologgar från enheten.