En funktion som ibland misstolkas i PC-programvaran är filtret ”Slutet av dagen” i rapporterna. Denna funktion används i de fall, då man har personal som jobbar över midnatt och vill förtydliga deras stämplingar i rapporten.
”Slutet av dagen” filtret anger alltså inte när er arbetsdag slutar, utan när dygnsskifte skall ske i rapporten. Detta skall därför vanligtvis stå på 00:00
Exempel
På bilden nedan kan vi se ett exempel där en person precis fått hoppa in extra på ett till skift.
Första skiftet startar måndag 21:00 och slutar 06:00 på tisdagen. Den andra skiftet börjar tisdag kl 13:00 och slutar 22:00 samma dag.
Slutet av dagen ställt på 00:00 (enligt standard)
För att tydligare kunna se hur personen i exemplet ovan, ändrar vi filtret ”Slutet av dagen” till efter arbetspassets slut.
Tips! Ställ filtret ”Slutet av dagen” så nära inpå arbetspassets slut som möjligt, men inte före sista utstämplingen. I detta fall 06:00. Om personen hade jobbat till 06:01, hade filtret istället bättre stått på 07:00
Slutet av dagen ställt på 06:00
Notera att när filtret ändrats till en i detta fall lämpligare tid, så syns alla stämplingar i skift 1, som ett skift påbörjat och avslutat på måndagen. Detta gör summeringen för båda skiften ser mer korrekt ut.
Värt att notera dock är att totalsummeringen stämmer i båda fallen, även med ”Slutet av dagen” ställt enligt standard dygnsskifte.