Del 6 – Uttag av närvarolista samt personalliggare

Om skatteverket kommer på besök, kan ni tillsammans logga in i systemet och de kan kontrollera att allt är rätt.

Närvarolista

Under ”Rapport/Närvaro” syns vilka som är instämplade just nu och när de stämplade in. Om ni vill skriva ut rapporten eller exportera den till excel klickar ni på ”Skriv ut” respektive ”Excel”.

Denna lista går att filtrera på individer och även på status. När listan redovisas, skall dock användarfiltret vara inställt på att visa alla användare eller alla aktiva användare. Närvarofiltret skall vara inställt att visa alla.

OBS! Denna lista visar enbart aktuell status för användarna. För ändringar och historik, se rubriken ”Personalliggare” nedan.

Personalliggare-rapport-närvaro
Tryck på bilden för att förstora

Personalliggare

Under ”Ändra/Tid” syns vilka stämplingar som gjorts för vald period. Även borttagna (benämnda ”Ignorera”) och ändrade stämplingar syns. I kolumnerna ”Ändrad” och ”Uppdatering för användaren” syns när en ändring är gjord och vem som gjort den.

Om ni vill skriva ut rapporten eller exportera den till excel klickar ni på ”Skriv ut” respektive ”Excel”.

Filtret skall vara inställt på ”Alla användare” så även personal som slutat/inaktiverats visas (om ni skatteverket säger något annat), slutet av dagen skall stå på 00:00 och period skall stå på den period skatteverket ber er visa.

Personalliggare-andra-tid
Tryck på bilden för att förstora